Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Michaela Kudláčková, DiS.
provozující hudební školu MelodyART
IČO: 09649905
adresa: Seydlerova 2151/3, 158 00 Praha 5
e-mail: misa@melodyart.cz
telefon: 722 939 732

MelodyART jako správce určuje, za jakým účelem a jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány, a odpovídá za jejich odpovídající ochranu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah údajů závisí na tom, jakou službu MelodyART využíváte. Typicky zpracováváme zejména:

identifikační údaje účastníka – zejména jméno a příjmení, věk nebo další údaj potřebný pro správné zařazení do kurzu,
údaje zákonného zástupce – zejména jméno a příjmení,
kontaktní údaje – e-mailová adresa a telefonní číslo,
údaje o výuce – zvolený kurz, nástroj, skupina, termín, docházka a informace potřebné pro organizaci výuky,
údaje potřebné pro předávání dítěte – například informace související s vyzvednutím dítěte ze školní družiny nebo jeho samostatným odchodem, pokud jsou pro daný kurz potřebné,
platební a evidenční údaje – informace o kurzovném, provedených platbách, variabilním symbolu a případných vratkách,
údaje z komunikace – například zprávy a informace zaslané e-mailem nebo prostřednictvím komunikačních kanálů kurzu,
údaje o udělených souhlasech – zejména kdo, kdy a v jakém rozsahu souhlas udělil nebo odvolal,
fotografie, audio a videozáznamy, pokud jsou pořizovány a používány v souladu s příslušným souhlasem nebo jiným odpovídajícím právním důvodem.

Údaje o dětech zpracováváme jen v rozsahu, který má pro výuku a její bezpečnou organizaci smysl. Nepožadujeme údaje, které pro poskytování našich služeb nepotřebujeme.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Osobní údaje nepoužíváme všechny ke stejnému účelu. Podle konkrétní situace se liší také právní základ jejich zpracování.

Přihláška a účast na kurzu

Zpracování přihlášky, rezervace místa, organizace a poskytování výuky, komunikace o kurzu a souvisejících službách. Právním základem je zejména uzavření a plnění smlouvy.

Platby a účetnictví

Evidence plateb, vystavování dokladů a plnění účetních a daňových povinností. Právním základem je plnění smlouvy a právních povinností.

Organizace a komunikace

Rozvrhy, změny lekcí, omluvy, informace pro rodiče, docházka a další běžná organizace kurzu. Právním základem je zejména plnění smlouvy.

Ochrana práv MelodyART

Nezbytné údaje můžeme uchovávat také pro řešení reklamací, pohledávek, sporů nebo ochranu našich práv. Právním základem je oprávněný zájem.

Foto, audio a video – kurz

Záznamy určené pro výuku a komunikaci v rámci konkrétního kurzu používáme v rozsahu odpovídajícím samostatně udělenému souhlasu.

Foto, audio a video – propagace

Záznamy určené pro web, sociální sítě a další prezentaci MelodyART používáme v rozsahu odpovídajícím samostatně udělenému souhlasu.

4. Je poskytnutí údajů povinné?

Údaje, bez kterých není možné přihlášku zpracovat nebo kurz řádně zajistit, jsou potřebné pro uzavření a plnění smlouvy.

Pokud například nemáme kontakt na zákonného zástupce nebo základní údaje o účastníkovi a zvoleném kurzu, nemůžeme přihlášku řádně vyřídit.

Foto a video jsou něco jiného

Souhlasy s fotografiemi, audiozáznamy a videozáznamy pro komunikaci v rámci kurzu nebo pro propagaci MelodyART jsou dobrovolné.

Neudělení těchto souhlasů nemá vliv na možnost účastnit se kurzu.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K osobním údajům mají přístup pouze osoby a poskytovatelé, kteří je potřebují pro zajištění konkrétní služby nebo splnění našich povinností.

Podle konkrétní situace mohou být údaje v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

lektorům MelodyART, kteří zajišťují daný kurz nebo lekci,
poskytovateli přihlašovacího a evidenčního systému,
poskytovatelům e-mailových, hostingových, cloudových a dalších IT služeb,
účetním nebo dalším osobám zajišťujícím zákonnou administrativu MelodyART,
škole, pronajímateli prostoru nebo spolupracující organizaci, pokud je předání konkrétních údajů nezbytné pro organizaci kurzu nebo bezpečné předání účastníků,
orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

WhatsApp a skupinová komunikace

U některých kurzů může MelodyART používat uzavřené WhatsApp skupiny nebo obdobné komunikační kanály pro organizační informace a komunikaci s účastníky nebo jejich zákonnými zástupci.

Při vstupu do skupinové komunikace může být vaše telefonní číslo, profilové jméno nebo další informace nastavené ve vašem účtu viditelné ostatním členům skupiny podle pravidel a nastavení dané služby.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro účel, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

údaje potřebné pro organizaci kurzu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou pro ochranu a uplatnění případných právních nároků,
účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
evidenci udělených nebo odvolaných souhlasů uchováváme po dobu potřebnou k doložení, v jakém rozsahu byl souhlas udělen,
fotografie, audio a videozáznamy zpracovávané na základě souhlasu používáme po dobu trvání příslušného účelu nebo do odvolání souhlasu; jejich potřebnost průběžně přehodnocujeme.

Pokud již pro další uchování údajů nemáme právní důvod, údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

7. Fotografie, audio a videozáznamy

MelodyART rozlišuje dva samostatné účely používání záznamů. Každý z nich má v přihlášce vlastní dobrovolný souhlas.

Výuka a komunikace v rámci kurzu

Pokud je tento souhlas udělen, mohou být fotografie, audiozáznamy a videozáznamy účastníka pořizovány a používány pro potřeby výuky a komunikace s účastníky konkrétního kurzu a jejich zákonnými zástupci.

Záznamy mohou být sdíleny například prostřednictvím uzavřené WhatsApp skupiny, e-mailu nebo neveřejného odkazu.

Prezentace a propagace MelodyART

Pokud je tento samostatný souhlas udělen, mohou být fotografie, audiozáznamy a videozáznamy účastníka použity pro prezentaci a propagaci MelodyART, zejména na webových stránkách, sociálních sítích, v informačních příspěvcích, propagačních materiálech a prezentacích školy.

Při zveřejnění na veřejných internetových platformách může dojít k dalšímu sdílení, ukládání nebo zpracování záznamu jinými osobami nebo provozovateli těchto služeb, které MelodyART nemůže plně ovlivnit.

Odvolání souhlasu

Každý z těchto souhlasů lze samostatně kdykoli odvolat prostřednictvím e-mailu misa@melodyart.cz.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete podle okolností uplatnit zejména následující práva:

Právo na přístup Můžete se zeptat, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme.

Právo na opravu Pokud jsou údaje nepřesné nebo neaktuální, můžete požádat o jejich opravu.

Právo na výmaz V případech stanovených právními předpisy můžete požádat o vymazání údajů.

Právo na omezení zpracování Za určitých okolností můžete požádat, abychom další práci s údaji omezili.

Právo na přenositelnost U některých údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu můžete požádat o jejich předání.

Právo vznést námitku Pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu, můžete proti němu za stanovených podmínek vznést námitku.

Právo odvolat souhlas Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž by tím bylo dotčeno předchozí zákonné zpracování.

Právo podat stížnost Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na misa@melodyart.cz.

Na žádosti týkající se osobních údajů reagujeme bez zbytečného odkladu v souladu s platnými právními předpisy.

9. Zabezpečení a předávání údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají osobní údaje chránit před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněnou změnou.

Některé používané online služby mohou v rámci svého provozu zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, využíváme služby za podmínek odpovídajících požadavkům právních předpisů na ochranu osobních údajů.

MelodyART neprovádí automatizované individuální rozhodování, které by vůči účastníkům vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Webové stránky

Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány základní technické údaje nezbytné pro jejich fungování a zabezpečení, například IP adresa, informace o zařízení nebo technické záznamy serveru.

Pokud web využívá analytické, marketingové nebo jiné volitelné technologie vyžadující souhlas, jsou používány podle nastavení souhlasu návštěvníka prostřednictvím příslušné cookie lišty.

11. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby nebo právní požadavky.

Na této stránce je vždy zveřejněna aktuální verze. Pro posouzení dříve uděleného souhlasu evidujeme také informace potřebné k doložení, jaké znění a rozsah souhlasu byl v dané době použit.

Podmínky účasti →